Referart fra bestyrelsesmødet søndag den 5 maj
Til stede var :
Michael Holst
Henning Thomsen
Søren Mortensen
Ebbe Nielsen
Afbud fra Knud Erik Stevn
1 : Referart fra sidst godkendt
2: Der blev set på udløbet som var helt lukket og alle var enige om at vi lægger rør fra den sidste bro ud til vandet , ca 50 meter rør. Vi ser på hvor vi kan skaffe dem, Ebbe hører John Madsen , eller kan vi skaffe dem over nettet.
3: Der bliver indkaldt til vejdag den 5 juni og vi mødes ved bænken , ved søen, hvor vi bruger dagen på at grave de indkøbte rør ned, vejene ser fine ud.
4: Ebbe indkalder til generalforsamling på Lagunen.
5: Michael fremviste regnskabet , som så fint ud, dog blev vi enige om at foreslå 100 kr. i kontigent for 2020, men det er op til generalforsamlingen.
6: Vi deler i fælleskab hæfterne ud fra sammenslutningen, Ebbe tager dem med til vejdagen.
7: Næste møde den 8 juni kl. 10:00 på bænken.
8. Eventuelt var der ikke noget.
Ref. Ebbe
Grundejerforeningen Torndrupstrand
Bestyrelsesmøde 16.04.2017
Generalforsamling
Der afholdes ordinær generalforsamling på Lagunekroen 2.pinsedag mandag d 05.06 kl 10.00
Indkaldelse med dagsorden udsendes pr. mail snarest.
Skiltning
Bestyrelsen har fået fremstillet 2 oversigtsskilte over området og de planlægges opsat ved Brombærvej og ved bord/bænkesættet ved Holmsland inden generalforsamlingen.
Hjertestarter
Grundejerforeningerne Torndrupstrand, Torndrupskovvej og Torndrupsalle opsætter i fælles drift
en hjertestarter ved pumpestationen nederst på Torndrupskovvej. Hjertestarteren forventes i drift inden generalforsamlingen.
Kloakering og reetablering af rabatter og veje.
Der afventes endelig besked fra Kloak A/S ang. færdiggørelsen af rabatter og græs..hovedsagelig på Holmsland.
Der er nu bevilget asfaltering af udkørslen til Strandvejen.
Beskæring af strandområde.
Bestyrelsen undersøger om vi kan få kommunalt/EU tilskud til rydning af træbevoksning på strandområdet. I første omgang for at få et overblik over procedurer og betingelser.
Eventuelt
For at forhindre uautoriseret bilkørsel til stranden opsættes der yderligere spærring i rabatterne ved de allerede etablerede spærringer nederst på Torndrupstrand.
Bord/bænkesættet vedligeholdes med ædeltræsolie 2 gange årligt.
Næste møde: umiddelbart efter generalforsamlingen d 05.06.2017
Referat af bestyrelsesmøde d 15.10.16
Bestyrelsen diskuterede og har fulgt op på følgende punkter:
Skiltning. Vi har, som tidligere nævnt, modtaget 2000 kr. fra transformatorfonden til yderligere skiltning. Beløbet skal bruges inden 31.12.16 og formanden er i dialog med turistforeningen desangående.
Veje. Udkørsel fra Torndrupstrand. Kommunen har lovet, uge 44, at fræse slidlaget på kørebanen og foretage opretning af cykelstien, så de store vejpytter og huller forsvinder. Vi krydser fingre for at dette holder stik.
Rabatterne på Holmsland bliver, af entreprenøren, eftersået med græs efter behov og der vil blive lagt grus i indkørslerne for de som ønsker det. Henri Gade kontakter beboerne.
Den lovede vejbom for enden af Torndrupstrand afventer en løsning fra kommunen og entreprenøren, men vi er blevet lovet en færdig løsning i løbet af november.
Olieudslip ud for Torndrupstrand 28 er lovet fjernet af entreprenøren.
Fældede træer vil blive fjernet af entreprenøren. Træer der er fældet i vejarealet vil ikke blive genplantet .
Arbejdsdagen d 15.10.16 forløb fint med udmærket fremmøde og resulterede i fældning af bevoksning ved strandstien, begyndende bevoksning på selve stranden samt fældning af træer og buske der forhindrer fornuftige oversigts forhold ved Torndrup Tværvej.
Bestyrelsen opfordrer IGEN matrikelejere der opbevarer store mængder brændbart materiale på grunden til at få det fjernet NU af hensyn til brandfare. Bestyrelsen vil henvende sig direkte til de mest grove tilfælde.
Referat
Bestyrelsesmøde 3.09.2016
Tilstede: Ebbe Nielsen, Bjarne Pedersen, Henri Gade, Søren Worsaae, Karl-Axel Skjølstrup (referent)
Kloakering: Bestyrelsen har konstateret generel tilfredshed med udførelsen af projektet. Dog er der utilfredshed med manglende koordinering mellem Kloak A/S og vandværket mht renovering af vore vandledninger, hvor den sidste del af arbejdet ved Torndrupstrand vil blive påbegyndt først på efteråret.
Vejsyn: Bestyrelsen har korresponderet med projektledelsen ang. opfølgning på vejsynet afholdt sidst i juli. Vi afventer svar på vore kommentarer. Se vedhæftede. Udkørselsforholdene fra Torndrupstrand til landevejen er utilfredsstillende og bestyrelsen kontakter kommunen vedr. dette. Se vedhæftede.
Vejdag/oprydningsdag: En egentlig vejdag er ikke nødvendig i år, men der er konstateret et behov for div oprydningsopgaver langs vore veje: adgangsforhold, stier til stranden, oversigtsforhold etc. Så noter det venligst i kalenderen og mød op i krydset den 15.10 kl 10.00 med de relevante arbejdsredskaber.
Hjertestarter og skilte: Den bevilgede hjertestarter placeres ved pumpestationen nederst på Torndrupskovvej, indenfor rækkevidde fra stranden, og de 3 grundejerforeninger der deler udgifterne ved driften.
Skilte: Der indhentes priser på et oversigtskilt for grundejerforeningens område.
Økonomi: I perioden har vi haft en indtægt på 12.000 fra transformatorfonden og der er brugt 10.000 kr på bord/bænkesæt, 1300 kr på skraldespand ved bord/bænkesættet, på hjemmeside 500 kr, 8550 kr på 25 års generalforsamlingen, 500 kr på kontingent til Sammenslutningen af Fritidshusejere i Hou/Hals og 2500 kr på hjertestarter. I alt et underskud/forbrug på 11765 kr. Foreningens likviditet er sund jf. tidligere udsendte referat fra generalforsamlingen.
Diverse: Dirigenten godkender fremover generalforsamlingsreferat.
EN ALVORLIG PÅMINDELSE: DER ER STADIG MATRIKLEN HVOR DER OPBEVARES STORE MÆNGDE BRANDBART MATERIALE TIL STOR FARE FOR NABOERNE. DETTE BEDES FJERNET SNAREST!
Næste møde: 15.10 efter oprydningsdagen.
Grundejerforeningen Torndrupstrand
Referat af bestyrelsesmøde 05.06.2016 hos Bjarne.
1 Konstituering
Den hidtidige konstituering fortsætter. Formand: Ebbe Nielsen, Kasserer: Søren Worsaae, Sekretær: Karl-Axel Skjølstrup, up: Henri Gade og Bjarne Pedersen.
2 Regnskab og budget følger kalenderåret, hvilket vil blive præciseret i forslag til vedtægtsændring på den kommende generalforsamling.
Kloakkonto og foreningskonto samles og bestyrelsen var enige om at en beløbsramme på ca. 80.000 kr. er passende at have stående i den sammenlagte foreningskonto til fremtidige evt. uforudsete udgifter.
3 Vejdag. Der indkaldes til ’vejdag’ engang til efteråret. Sandsynligvis med andre opgaver end vedligehold af vejene.
4 Kloakering. Gennemgående stor tilfredshed med projektets gennemførelse. Bestyrelsen kontakter entreprenøren med henblik på at få bommen for enden af Torndrupstrand forlænget pga den væsentlig øgede vejbredde og forhindring af uønsket parkering.
5 Vejsyn. Ebbe og Bjarne deltager i det kommende vejsyn. Inden da vil bestyrelsen gennemgå vejene og henvende sig til evt. berørte grundejere.
6 Mailadresser. Bestyrelsen takker for de sidst indkomne mailadresser og opfordrer de allersidste til at indsende en mailadresse til enten ebbe.nielsen341@gmail.com eller mail@skjolstrup.com
7 Foreningens hjemmesideadresse er torndrupstrand.simplesite.com.
Eventuelt
Husk at brændbart materiale skal fjernes fra matriklen hurtigst muligt.
Bestyrelse vil komme med forslag til yderligere skiltning snarest og have det effektueret inden sæsonen begynder for alvor.
Der arbejdes videre med at etablere hjertestarter i området, evt. sammen med Østerstrand.
Næste møde: 3.9.16 hos Henri.
Grundejerforeningen Torndrupstrand
Referat af bestyrelsesmøde d 26.3.2016
Dagsorden:
Generalforsamling 2016
Kloakering
25 års jubilæum
Eventuelt
Næste møde
Ad 1
Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling vil blive afholdt d 16.5.2016 kl 10.00 i Lagunekroens lokaler
Foreningens økonomi er strålende. Der er i år et overskud på 18.251 kr. og bestyrelsen vil derfor på den kommende generalforsamling foreslå 2016 som et kontingentfrit år. Kloakfonden forslås bibeholdt som reservefond indtil videre.
Vejdag:
Grundet kloakeringsarbejdet indkaldes der ikke til vejdag i 2016.
Kloakering:
Det er bestyrelsens vurdering at kloakeringsarbejdet foregår stort set som planlagt. Der er de forventelige gener med omkørsel og afbrydelser med el, vand og bredbånd, men entreprenøren har i de fleste tilfælde reageret fornuftigt og hurtigt på vore henvendelser. Det håber vi fortsætter.
25 års jubilæum
I anledning af jubilæet d 20.5. vil foreningen udvide traktementet på generalforsamlingen d 16.5.16 og flytte generalforsamlingen fra Lagunens kælderkro til lokalerne ovenpå.
Eventuelt
Der er, betalt af en bevilling fra udlodning af midler fra Transformatorfonden opsat nyt bord/bænkesæt for enden af Holmsland og den efterhånden usikre hvide bænk fjernes. Bestyrelsen håber det vil blive flittigt brugt af medlemmerne. Det planlægges at opsætte et skraldestativ ved bænken.
Bestyrelsen diskuterede behov for yderligere skiltning, da vi har fået bevilget 2000 kr til dette formål fra Transformatorfonden.
Der arbejdes videre med etablering af hjertestarter i vort område.
Det private gravearbejde ved lagunen og stranden for enden af Holmsland er ulovligt og foregår ikke med bestyrelsens samtykke. Området er beskyttet som habitat -og Euro 2000 område. Bestyrelsen vil rette henvendelse til vedkommende og anmode om at yderligere gravning stoppes, da vedkommende risikerer at blive mødt med pålæg fra kommunen og betaling af genopretningsomkostninger.
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Bredbånd
3. Bro/dæmning
4. Ansøgning til fællesfond
5. Adresser/e-mails
6. Betaling
7. Kloak/vej
8. Vedtægter
9. Hjemmesiden
10. Eventuelt
1.Konstituering:
Formand: Ebbe Nielsen, Kasserer: Søren Worsaae, Sekretær: Karl-Axel Skjølstrup.
u.p. Henri Gade, Bjarne Pedersen
2. Bredbånd
Medlemmer der ønsker Bredbånd med gratis tilslutning, skal tilmeldes inden 1. oktober 2015.
3. Bro/dæmning
I forbindelse med det varslede påbud om fjernelse af dæmningen, retter formanden henvendelse til sagsbehandleren i Miljøafdelingen for afklaring af betingelser for at bibeholde en overgangsmulighed. Yderligere kontakter formanden Østerstrand og Lindeparken grundejerforeninger vedrørende forholdene i deres område.
4. Ansøgning til udlodning af fællesfondens midler
Fristen for at indsende ansøgning er 30. september. Bestyrelsen indsender en prioriteret liste indeholdende evt. broforbindelse over lagunen, nye bænke, telt, forbedret skiltning.
5. Adresser og e-mails
Bestyrelsen opdaterer løbende ændringer i hjemadresser og e-mailadresser..når man får kendskab til dem!
Medlemmerne opfordres til at huske at indsende ændringer til bestyrelsen co sekretæren mail@skjolstrup.com og/eller formanden ebbe.nielsen341@gmail.com, så vi undgår misforståelser og manglende indkaldelse til generalforsamling.
6. Betaling
Bestyrelsen vil udarbejde skærpede retningslinjer for indbetaling af kontingent. Pt har 22 medlemmer ikke indbetalt deres kontingent, hvilket er uacceptabelt og en stigning i forhold til tidligere år. Kontingentet skal betales inden eller på generalforsamlingen.
Betaling kan foretages på foreningens konto i Hals Sparekasse: 9212 – 640010657 - husk betalings id. (jeres sommerhusadresse)
7. Kloak
Formanden kontakter den ansvarshavende hos Kloak A/S for at få klarhed over udfaldet af licitation, samt detaljer ang. placering af ledninger og andre spørgsmål af interesse for de berørte grundejere.
8. Vedtægter
Foreningen vedtægter kan nu findes på vores hjemmeside: torndrupstrand.simplesite.com
9. Hjemmesiden
Hjemmesiden virker og vil blive opdateret med en ny side til referater
10. eventuelt
Referat af generalforsamlingen den 25.maj 2015
1: Valg af dirigent: Poul Hermansen
2: Bestyrelsen beretning ved formanden:
* Formanden startede med at præsentere den siddende bestyrelse.
* Septiktankene skulle være tømt, men tjek selv efter da der ikke kommer seddel i postkassen.
* Renovation som sædvanlig i ugerne 18 – 35 hver uge, resten af året hver 14 dag
* Genbrugspladsen skulle nu være åbent om søndage i vinterperioden 1/11 – 31/03
* Postkassanlæg stadigvæk intet nyt.
* Bredbånd Nord ved Palle som senere vil fortælle om vores muligheder.
* Akutbilen og indbrud har vi ikke kunne skaffe oplysninger om.
* Vores veje ser fine ud og vil blive vedligeholdt indtil de begynder at grave i oktober. Der vil
blive taget billeder af vejene så vi har bevise ved senere reetablering.
Kommentarer til beretningen:
Harry Pedersen fortalt om hans oplevelse omkring åsteds forretning med kommunen ved kloakering over de nederst grunde og Torndrupstrand det sidste stykke. Han opfordrede til ikke at skrive under på brevet fra kommunen da man kan blive pålagt en senere vedligeholdelse. Andre der havde deltaget berettede om uvilje til at komme med en ordentlig erstatning.
Beretningen blev godkendt
3 . Forelæggelse af det revidere regnskabet v/kasseren
Sørens regnskab godkendt uden bemærkninger
4. Forslag fra bestyrelsen budgetudkast samt fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslå uændret kontingent 300 kr. for 2016 Dette blev vedtaget.
5. Forslag fra medlemmerne.
Ingen forsalg.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Karl-Axel – Bjarne og Ebbe blev genvalgt for 2 år.
7. Valg af 1.suppleant til bestyrelsen
Jan Nielsen blev genvalgt blev 1 år
8. Valg af revisor.
Poul Hermansen blev genvalgt
9. Valg af revisor suppleant
Lindy Jensen
10 Evt.
Forslag til ansøgning til fonden-bænke- telt osv. så det blev op til bestyrelsen
Mogens Thygesen fortalt om deres oplevelse med kommunen vedrørende vores bro over
Søen, de var blevet pålagt at sørge for at forholdene blev bragt i orden, da kommunen
mente at de var bredejer helt ned til vandet og de vil få et påbud herom. Det var der ikke
megen forståelse for i forsamlingen som alle mente at dæmningen med de 2 rør som
gennemgang for vandet, var helt fint og som blive brugt af rigtig mange. Vi hører nærmere
fra Mogens vedrørende denne sag.
Poul takkede for god ro og orden inden Palle fra Bredbånd Nord fik ordet.
Grundejerforeningen Torndrupstrand
Bestyrelsesmøde 4.09.2015 hos Bjarne Petersen
Dagsorden:
1 .Status på broen
2 .Slåning af siv og andet i lagunen
3. Kloakering
4 .Økonomi
5 .Ansøgning til fonden
6. Beskæring af grene ud over vejene
7 .Bestyrelsens julefrokost
8 .Eventuelt
9 .Næste møde
Status på broen
Intet nyt fra kommunen ang. broen over lagunen efter man trukket påbud om afvikling tilbage.
Yderligere tiltag i sagen må komme fra kommunen.
Kloakering
I vores område starter kloakeringsprojektet i uge 1,2,3 i Hybenvænget. Rør nedlægges midt i den eksisterende vejbane, hvilket medfører at den bevoksning der kommer i vejen for grundvandssænkning og arbejdstrafik bliver fældet i op til 6 meters højde. Dette er accepteret af bestyrelsen.
Kloak A/S har foreslået at Torndrupstrand fra Strandvejen til Torndruptværvej etableres som én vej. Birketræerne der deler vejen fældes og alle vore veje reetableres med knust asfaltbelægning.
Dette accepteres af bestyrelsen.
Vejen bliver hævet ca. 10 cm hvor der skal etableres kloakdæksler.
Entreprenørerne ønsker liste over fastboende i forbindelse med at sikre el, vand og tilkørselsforhold. Bestyrelsen udarbejder denne liste.
Bestyrelsen indhenter tilbud fra 3 firmaer på den ’private’ tilkobling til kloaknettet. Dvs en pris pr. løbende meters gravearbejde, men eksklusive individuelle krav og forhold som kan være meget forskellige på matriklerne.
Bestyrelsen har modtaget referat og andet materiale fra et grundejerforeningsmøde afholdt d 27.09
hos Kloak A/S. Dette vil blive tilgængeligt på foreningens hjemmeside www.torndrupstrand.simplesite.com
Økonomi
Der er stadig 5 grundejere der mangler at betale kontingent. Bestyrelsen følger op.
Ansøgning til ’fonden’
Bestyrelsen diskuterede forskellige muligheder og vil ansøge om følgende:
-en buskrydder
-penge til yderligere skiltning om hastighed, hunde, parkering etc.
-ny bænk for enden af Holmsland.
Beskæring af veje
Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en grundejer om mangelfuld beskæring ud til vejene.
Det er et generelt problem på store dele af vores område, men bestyrelsen vil i første omgang se hvor meget entreprenørerne beskærer. Er der behov for yderligere tiltag derefter, tager vi sagen op igen.
Til maj 2016 har foreningen 25 års jubilæum og det skal selvfølgelig fejres. Bestyrelsen modtager gerne gode ideer til hvordan dette kunne foregå.
Næste bestyrelsesmøde - og bestyrelsens julefrokost - blev fastsat til 14.11.15 kl 10 hos Søren Woersø.
Del siden