Vedtægter for Grundejerforeningen Torndrupstrand

Navn:                                 Grundejerforeningen Torndrupstrand

 

Medlemmer:                       Alle ejere af matrikler i Hals by, Hals, beliggende på:

                                                Torndrupstrand

                                                Holmsland

                                                Brombærvej

                                                Tyttebærvej

                                                Hybenvænget

                                                Torndrup Tværvej

                                           har ret til at være medlemmer af grundjerforeningen.

                                           Også ejere af omliggende parceller kan optages som medlem-

                                           mer, såfremt en generalforsamling ved almindelig stemmefler-

                                           tal vedtager dette, ligesom det ved simpel stemmeflertal på

                                           en generalforsamling kan vedtages at slutte sig sammen med

                                           en anden i området eksisterende grundejerforening.

                                           Begæring om optagelse og udmeldelse sker ved henvendelse

                                           til bestyrelsen, og medlemskabet er først effektivt, når

                                           kontingentet er betalt.

                                           2.

Formål:                                 Grundejerforeningen er upolitisk.

                                            Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes

                                           interesser som grundejere i enhver henseende, derunder

                                           at administrere og vedligeholde de under grundejerforeningen

                                            hørende veje, fællesarealer, grøfter m.v.

                                          Såfremt vejen/vejene i foreningens område bliver beskadiget

                                          Ved nybygning,om og tilbygning eller andre former for arbejde

                                          , pålægges det den pågældende bygherre/grundejer at reetablere

                                           vejen/vejene og bringe disse i samme stand som før arbejdets

                                          påbegyndelse. Udgiften hertil kan således ikke pålægges øvrige

                                          grundejere eller grundejerforeningen. ( 1 juni 2009 )

                                           Foreningen kan uden ændringer i nærværende vedtægter

                                           tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger

                                           eller en hovedorganisation for sådanne.                                  

      3: Generalforsamling.                                     

                                         Generalforsamlingen har inden for de i vedtægterne fastsatte

                                         rammer den højeste myndighed i grundejerforeningens anlig-

                                          gender.

                                          4.

                                           Den ordinære generalforsamling holdes i maj/juni måned og

                                           indkaldes pr. mail af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel,

                                           bilagt dagsorden, det reviderede regnskab for foreningen,

                                           indkomne forslag m.v. Grundejere, der ikke har adgang til

                                           internet, kan dog anmode bestyrelsen om at modtage post fra

                                           foreningen tilsendt med alm. brev.

                                           5.

Dagsorden:                           For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende

                                          dagsorden:

  1.          Valg af dirigent.
  2.          Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
  3.          Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
  4.          Forslag fra bestyrelsen, derunder budgetudkast samt fastsættelse af kontingent.
  5.          Forslag fra medlemmerne.’
  6.          Valg af bestyrelsesmedlemmer.
  7.          Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
  8.          Valg af 1 revisor.
  9.          Valg af 1 revisorsuppleant.
  10.           Eventuelt.

                                           Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne

                                           ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt til-

                                           sendes formanden senest 15/4.

                                           6.

                                           Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte besty- 

                                           relsen finder det nødvendigt, eller senest 14 dage efter, at

                                           mindst 1/3 af foreningens medlemmer med angivelse af dags-

                                           orden har indgivet skriftlig begæring herom. Sådanne gene-

                                           ralforsamlinger sammenkaldes med mindst 14 dages varsel.

                                           7.

                                           På generalforsamlinger vedtages forslagene med simpel

                                           stemmeflertal. Ved vedtægtsændringer og vedtagelser, som

                                           er økonomisk byrdefulde for medlemmerne kræves dog, at

                                           2/3 af de afgvine stemmer er for forslaget.

                                           8.

Stemmeret:                           På grundejerforeningens generalforsamling og møder har

                                           hver parcel 1 stemme.

                                           Èt medlem kan repræsentere et andet medlem ved skriftlig

                                           fuldmagt. Stemmeafgivningen er ikke skriftlig medmindre

                                           der fremsættes ønske herom blandt de stemmeberettigede.

                                           Både stemmeret og valgbarhed fortabes, såfremt en restan-

                                           ce til foreningen ikke er indbetalt til generalforsamlingens

                                           afholdelse.

                                           9.

Bestyrelse:                            Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer,

                                           hvoraf 2 medlemmer er på valg på lige år og 3 medlemmer er

                                           på valg på ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med for-

                                           mand, kasserer og sekretær.

                                           Der kan ikke udbetales løn til bestyrelsesmedlemmer, men

                                           dokumenterede udgifter refunderes fuldt ud.

                                           Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over generalfor-

                                           samlinger og bestyrelsesmøder.

                                           Bestyrelsen varetager grundejerforeningens forhold i enhver

                                            henseende og repræsenterer den i alle forhold.

                                            Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor

                                            generalforsamlingen at antage lønnet medhjælp, såsom

                                            assistance af revisor, advokat, landinspektør og ingeniør.

                                            Bestyrelsen råder over foreningens midler, alt i overens-

                                           stemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen

                                           vedtagne beslutninger. Bestyrelsen kan ikke uden generalfor-

                                           samlingens beslutning påføre foreningen gældsforpligtelser    

                                            10.

Bestyrelsesmøde:                   Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, som forholdene gør det

                                           nødvendigt. Formanden og hvert bestyrelsesmedlem kan sam-

                                           menkalde bestyrelsen. Sammenkaldelsen bør finde sted med

                                           mindst 3 dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan for-

                                           manden sammenkalde med kortere varsel.

                                           11.

Tegnings-                             Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af besty-

berettigelse:                         relsen, hvoraf 1 skal være formanden eller kassereren.

                                           12.

                                           Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er

                                           til stede.

                                           Beslutninger tages ved simpel stemmeflertal.

                                         13.

Regnskab &                         Foreningens regnskabsår er fra 1/1 – 31/12.

revision                              Regnskabet revideres af 1 revisor, der ligeledes vælges af

                                         generalforsamlingen. Revisor har pligt til uanmeldt revision.

                                           14.

                                           Grundejerforeningens midler hensættes i bank eller giro, hvor-

                                           fra beløb kan hæves af formand og kasserer i forening.

                                           Kassereren fører en af revisor autoriseret kassebog samt pro-

                                           tokol over medlemmerne

                                           15.

                                           Ved optagelse i grundejerforeningen betaler hvert medlem et

                                           indskud på kr. 100,00.

                                           På hver generalforsamling vedtages et kontingent pr. parcel

                                           for det kommende år. I øvrigt skal hver parcel svare lige store

                                           bidrag til de fælles goder uanset deres ejendoms areal og be-

                                           liggendhed.

                                           Bestyrelsen sørger gennem kassereren for opkrævning af kon-

                                           tingenter m.v.

                                          Kontingentopkrævning udsendes sammen med generalforsam-

                                          lingsindkaldelse

                                          Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 20.

                                          Maj 1991.

                                         Vedtægterne er revideret jfr. beslutning på generalforsamling

                                         juni 2012.

 

Vedtægter for Grundejerforeningen Torndrupstrand

Del siden